Программное обеспечение «ПРОГРАММА ПЛАНИРОВАНИЯ ОТПУСКОВ»

ООО «ЭФФЕКТИВНЫЕ ПОЛЕТЫ» | ОГРН 1237700314136 | ИНН 7708418944 | КПП 770801001

1. Термины и определения

Программа планирования отпусков — Программное обеспечение, позволяющее автоматически сформировать план отпусков летных и кабинных экипажей на базе загруженной информации авиакомпании.

Пользователь — Представитель авиакомпании, отвечающий за внедрение и/или использование Программы.

Разработчик — Представитель компании ООО «Эффективные полеты», отвечающий за настройку и/или поддержку эксплуатации Программы Пользователем.

ML модель — Machine Learning модель (англ.) — модель машинного обучения. Модель анализа данных, обученная распознаванию закономерностей. После обучения модель может применяться для прогноза данных на базе закономерностей, которые были внедрены в модель в период обучения.

Отпускные квоты — Количество сотрудников авиакомпании (летных или кабинных экипажей), которые могут быть отправлены в конкретный день в отпуск.

Пейринг — Последовательность плечей, сгруппированных в одну или более полётных смен, выполнение которых начинается и заканчивается на базе экипажа.

2. Назначение и процесс работы с Программой

Программа планирования отпусков предназначена для автоматического планирования отпусков сотрудников авиакомпаний с учетом режимов работы и отдыха, плана полетов компании, заявок, информации по отпускным задолженностям, нормативных требований и других правил.

Программа обеспечивает следующие функциональные возможности:

• Настройка параметров расчета отпускных квот и распределения отпусков.
• Расчет отпускных квот по дням и группам персонала, автоматическое формирование плана отпусков на весь год по каждому сотруднику.
• Просмотр сформированного плана отпусков в графическом виде с отражением статистики расчета.
• Сохранение и возможность просмотра различных сценариев расчета плана отпусков.

2.1 Изначальная настройка Программы

Для использования необходимо провести изначальную настройку Программы под Пользователя. Изначальную настройку выполняет Разработчик на базе информации, предоставленной Пользователем. Для настройки необходимы следующие данные:

• Исторические данные по расписанию полетов (плечи) и пейрингам — информация за 3 года, предшествующих дате настройки. Необходима для обучения ML моделей для лётных активностей.
• Исторические данные по наземным активностям — информация за 3 года, предшествующих дате настройки. Необходима для обучения ML моделей для наземных активностей (медкомиссии, обучения).
• Данные персонала: количество членов экипажей; должности и история; допуски к полетам; история длительных отпусков и нетрудоспособности; максимальный месячный налет по контракту.

2.2 Входные данные

После завершения изначальной настройки Пользователь передает Разработчику информацию для формирования плана отпусков:

• Заявки на отпуска — табельный номер члена экипажа и перечень желаемых дат отпусков на планируемый год (приоритетные и обычные).
• Рейтинг сотрудников — числовое обозначение сотрудника, позволяющее Программе определить приоритетность выполнения заявок.
• Расписание полетов на год планирования отпусков — плановое расписание, на базе которого ML модель будет рассчитывать отпускные квоты.

2.3 Запуск формирования плана отпусков

После загрузки входных данных Пользователь самостоятельно открывает веб-приложение Программы, осуществляет настройки и запускает формирование сценариев плана отпусков. Сформированные планы могут быть проанализированы через интерфейс Программы.

2.4 Выходные данные

Выбранный сценарий плана отпусков Пользователь может сохранить и самостоятельно продолжить с ним работу в дальнейшем.

3. Технические условия эксплуатации системы

Работа пользователей Программы реализована через web-приложение. Доступ к Программе может осуществляться с мобильных (мобильные телефоны, смартфоны, планшеты) и настольных (стационарные компьютеры, ноутбуки, нетбуки) устройств с поддержкой различных операционных систем. Для использования Программы рекомендуется использовать последние версии браузеров.

4. Авторизация

Для входа в систему в поисковой строке браузера необходимо ввести адрес, предоставленный разработчиком. При вводе указанного адреса открывается страница авторизации.

Для авторизации необходимо ввести данные учётной записи Пользователя в полях для ввода логина и пароля, нажать кнопку «Войти». При неправильном вводе данных авторизация в Программе не состоится, и на экране появится соответствующее сообщение.

При входе в систему по умолчанию открывается стартовая страница «Список расчетов».

5. Состав страниц web-приложения

Web-приложение состоит из следующих разделов:

• Список расчетов — стартовая страница приложения со списком всех сценариев расчета плана отпусков.
• Запуск расчета — диалоговое окно запуска нового расчета плана отпусков.
• План отпусков — страница с информацией по конкретному сценарию расчета плана отпусков.

5.1 Список расчетов

На странице отражены списком все расчеты планов отпусков с краткой информацией: Флот — флот/флоты воздушных судов; Период — год плана; Название расчета; Автор; Добавлено; % поданных заявок, дни; % выполненных заявок/шт. и дни; Комментарий; Статус — в процессе / завершено / ошибка. В правом верхнем углу — кнопка «+ Расчет».

5.2 Запуск расчета

Для запуска нового расчета необходимо:

1. Нажать кнопку «+ Расчет» в верхней части экрана «Список расчетов».
2. Выбрать флот и период расчета.
3. Выбрать плановое расписание, на базе которого необходимо сформировать план отпусков.
4. Определить параметры расчета: доля пилотов с наибольшим рангом для 100% выполнения заявок; допустимое смещение для выполнения заявок для 7/14/21-дневных отпусков; коэффициент корректировки квоты; приоритетные заявки (вес); максимальное время расчета.
5. Задать наименование расчета и комментарий.
6. Нажать «Далее» для запуска расчета.

После запуска расчета появится новый расчет со статусом «В процессе». После завершения — статус изменится на «Завершено». Завершенные расчеты можно открыть для детального анализа по нажатию на название расчета.

5.3 План отпусков

Экран плана отпусков делится на 4 информационные секции:

1. Параметры расчета — информация, выбранная для запуска расчета, и возможность фильтрации по должности и рангу.
2. Статистика расчета — доля полученных заявок от всего объема возможных заявок в днях; количество полученных заявок в шт. и в днях; доля выполненных заявок со сдвигом более 7 дней и без сдвига сроков.
3. График плана отпусков — на графике отдельными линиями отражаются: «Заявки», «Квота», «Выполнено» — количество согласованных отпусков.
4. Секция с отражением плана отпусков каждого сотрудника — графики отпусков с отражением: ID, Должность, SRT, План, Заявки, Гант-чарт.

Пользователь может выбрать период (месяц/квартал/год) или использовать ползунок на линейке с датами. В верхнем правом углу — кнопка выгрузки полученного плана.

6. Служба технической поддержки

Для связи со службой технической поддержки необходимо отправить письмо с описанием возникшей проблемы на электронную почту: info@e-polety.ru.

7. Выход из Программы

Чтобы осуществить выход из Программы необходимо нажать кнопку выхода в нижнем левом углу экрана.